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要开会了,路瑶并不是主要负责人,但每次都是她在起关键作用,部门关系复杂,人心换不来人心,有些人就是喜欢看别人出糗,说风凉话,路瑶看不惯她们。
路瑶的同事尚且,负责组织会议,但她每次都需要路瑶帮她处理重要问题,而且会议这种事情,并不是一个人的,要大家齐心协力才好,尚且年轻,如果安排了工作,其他人当然不愿意听她的。
会议开始前,布置会场,查看影音设备,监督会务公司,对接授课专家等等,路瑶方方面面能想到的都帮尚且处理好。
其他几个同事,去酒店后面的山上采摘了,路瑶看在眼里,感到很不可思议,毕竟大家都是同事,作为会务组成员,会议办好了不好吗,对于这种毫无责任心的人,路瑶不屑于搭理,但如果路瑶是组织者,必然不允许她们如此,此时,路瑶只顾做好自己的事,也没必要去跟她们生气。
第二天会议开始前,路瑶陪尚且早早到了会场,可不曾想会场突发状况,显示屏无法转换,会议背景和授课专家的课件是两套设备播放,中间需要切换屏幕显示。
看到尚且急坏了,路瑶进去看了一眼会场,提出几个方案,一二三地跟会务公司说了,最终挨个试一下,选了授课专家操作最便捷的一个方式。
路瑶清楚地知道,此时不能慌乱,要稳住,有些专家已经到了,她看到会务公司的人在联系技术人员,立马叫停:“不要让他来了,他来了不可能现在调试,会议还有8分钟就开始了,就订第二个方案,让他中午休息再调试,跟专家对接好操作方式,不要影响会议正式进行。”
如此,会议效果甚好,并看不出什么异样,看主任带的同事都没到会场,路瑶始终盯着会场,以便主任有事情交待,果然主任在不停地交待各种突发情况,路瑶在一旁都一一处理好了。
尚且在沟通会议正常流程,路瑶就处理突发状况。
茶歇期间,那些消失的同事忽然出现了,人人端着餐盘吃得正欢。
路瑶立马喊了两人:“你们俩别吃了,跟我一起,把第一排的专家面前摆上果盘,每个台签前一个,另外要每处都放餐巾纸。”
专家一般都是各大医院院长主任级别的,不好意思起来跟大家一起挤在茶歇台前,所以路瑶才这样做。
这时有几位专家跟主任一起在贵宾室休息,路瑶见他们出来了,主任边走边说:“过去吃点水果吧。”
路瑶上前一步:“主任,水果已经放在座位上了。”
主任立马觉得脸上有光。
有的专家结束讲课要去高铁站返程,路瑶送南方医院的一位主任时,完全按前一日那位处长服务标准来:“秋主任,这是给您准备的口罩,火车上人多,您戴上吧。”说着拿出一个口罩递到专家面前。
“想得太周到了,谢谢樊老师。”秋主任接过口罩戴好,路瑶把剩下的几个顺便给了他:“主任,这几个您路上带着吧,往南走天气热,万一出汗口罩湿了可以换下。”
说着又拿出两个湿巾:“哦,这是给您准备的湿巾,万一路上洗手不方便备用吧。”
秋主任满意地笑了,并不吝啬夸奖她:“你们真的想得太周到了,谢谢谢谢。”
路瑶想:哪里是我们,只有我自己好吧,不过这拿来主义确实效果很好。
不禁偷偷笑了笑。
晚上躺在酒店床上看了眼手机,航雪发了条信息:“姐在家吗,我想带孩子过去玩会。”
“我出差了,你问你哥吧。”路瑶想起来,今天是航林的生日,阴历三月十八。
往年她会早早给航林准备个惊喜,她喜欢这种满满的仪式感,生活日复一日那么枯燥,节日包括生日的存在不就是提醒人们,要慢下来,享受生活,放松一下吗?
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