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01 远程工作的时代已经来临(第1页)

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01远程工作的时代已经来临

为何办公室里无法办公

Whyworkdoesnthappenatwork

如果你问别人,必须把工作做完的时候会去哪儿,极少有人会说“办公室”。就算真有人这样说,他们也会补充一句,“我会一大早赶去,趁着人都没来的时候干活”,或是“等到大家都走了,我留下来工作到很晚”,“周末时偷偷溜进去”。

他们其实想说的是,在办公室里没法工作。当人们真心想把活儿做完的时候,工作时段里的办公室是他们最不愿去的地方。

这是因为办公室早已变成了“干扰工厂”。忙碌的办公室犹如食品料理机——把你的一天搅切成七零八碎的小块儿。这边耗上15分钟,那边耗上10分钟,这里20分钟,那里5分钟。填满这些零碎时段的是电话会议,开会,再开一个会,或是另外一些跟制度相关、实际上却毫无必要的干扰事项。

当你的工作日被切割成工作“片段”之后,想完成一项有意义的工作简直太难了。

有意义的工作,创意工作,需要人静心深思的工作,重要的工作……干这类活儿的时候,你得需要一段不受打扰的时间才能进入状态。可在如今的办公室里,这种整块儿的时间根本就找不到。相反,办公室里有的只是接连不断的干扰。

实际上,能安静地一个人待着,使自己的思绪不被打扰,这正是远程工作最大的好处之一。独自工作的时候,远离闹哄哄的办公室,你可以进入自己的高产状态。你真的能把活儿干完——正是那些在办公室里没法完成的活儿!

的确,在办公室之外工作也有它的短处。干扰会来自其他地方,事由也五花八门。如果你在家办公,或许电视会影响你。如果你去附近的咖啡店里工作,或许几张桌子之外有人大声讲话。但重点是:这些干扰是你能够控制的。它们是被动的,不会过来碍手碍脚,害得你什么都没法干。你可以找一个适合自己工作风格的地方。你可以戴上耳机,不必担心会有同事闲逛到你桌边,拍拍你的肩膀,也不用担心有人叫你去参加另一个毫无必要的会议。这里是你的地盘,你的地带,而且只属于你一个人。

不相信我们说的?那就问问周围的人,或是问问你自己:必须把工作做完的时候,你会去哪儿?答案肯定不是“下午的办公室”。

别再把人生耗费在通勤路上

Stopmutingyourlifeaway

让我们面对这个事实吧:没人喜欢通勤。出门上班的日子里,闹钟响得更早,你到家也更晚。时间溜走了,耐心磨没了,没准你的食欲也没了,除了塑料盒子装的快餐之外什么都懒得吃。你可能会放弃健身活动,错过哄孩子入睡的机会,累到没力气跟你的另一半深入地谈谈心……这张清单还可以列得很长很长。

就连周末也被讨厌的通勤给截断了。工作日,跟高速公路较了半天劲之后,你懒得去做家务活,于是杂事全都积攒在一起,留到了周末。等到你倒完垃圾,去过洗衣店和五金店,付完各路账单之后,半个周末已经过去了。

至于通勤本身呢?就算你开着全世界最好的车,在拥挤的道路上驾驶也绝非什么愉快的体验;而绝大多数的城铁和公交车是不会让人觉得神清气爽的。你吸进的是疲惫和体味,呼出的是健康和清醒。

通勤似乎理当是生活的一部分。穿着白大褂的聪明人对它进行了广泛研究,结论是,通勤令你长胖、压力增大、心情变糟。即便上下班的路途不算远,也会影响你的幸福感。

研究结果表明,通勤会增加以下风险:肥胖、失眠、压力大、颈部与背部疼痛、高血压,还有其他一些与压力有关的疾病,诸如心脏病和抑郁症。它甚至还会导致离婚。

但是,我们暂且不看那些压倒性的证据,不去想通勤对健康有多大的危害,也假装它不会对环境造成影响。我们只需做道算术题。假设你每天要在交通拥堵的时段开30分钟车去上班,再加上走到车边和走进办公室的15分钟,那么每天来回需要1.5小时,一周就是7.5小时,考虑到假日和休假,每年你花在路上的时间大约有300~400个小时。400小时,刚好就是我们开发出Basecamp(我们最畅销的一款产品)的时间。想象一下,如果每年多出400个小时,你能做到什么。通勤不仅会危害你的健康、人际关系和环境,它还会影响你的事业。而且,工作不一定非得通勤不可。

这是技术问题,笨蛋

Itsthetechnology,stupid

要是远程工作有这么多好处,为何崇尚革新的企业一直没有采用呢?答案很简单:他们做不到。因为技术手段不到位。使用传真机和联邦快递跟不同城市(更别说隔着半个地球了)的人协作?祝你好运吧。

可是,科技闯入我们的生活,令远程工作变得触手可及。尤其是互联网的诞生。使用WebEx来共享屏幕界面,用Basecamp协调待办事项清单,用即时消息进行实时通话,打开Dropbox下载最新的文档——这些方法全部源自最近15年内出现的创新。难怪我们还在不断地探索各种可能性。

但是,过去几代人是在老观念中长大的:朝九晚五,每天进城,走进高楼大厦里的办公室和格子间,这样才能干好工作。难怪大多数受雇于这种工作模式的人想不到其他解决办法,或是不肯接受“可以换种方法”的念头。但是,我们的确可以换种方法。

未来确实属于新一代。你以为如今在Facebook和手机短信中成长起来的这一代青少年,会怀恋从前那种周一早晨必须全员出席的会议吗?哈!

科技,甚至是远程工作的伟大之处在于,一切取决于你。这并不是什么火箭上天的精尖科技,学会相关的工具也不必耗费那么长的时间。但是,放下怀旧情结,开始尝试,这需要一点毅力。你能做到吗?

逃离朝九晚五

Escaping9am-5pm

分布式员工团队(distributedworkforce)带来了一个巨大的转变:人们的工作方式从“同步”协作变成了无须同步的协作。我们用不着都凑到同一个地点工作了,而且,连同时工作都用不着。

当你需要跟处在不同时区的人们一起工作的时候,必然会产生这种结果。但它对每个人都有好处,即便是同城生活的人也不例外。一旦你调整了工作方法和期望,打算配合远在哥本哈根、时区比你早7个小时的同事,那么芝加哥总部的其他同事不妨也可以灵活一些,从上午11点工作到晚上7点,或是早上7点到下午3点——反正工作时长都一样。

弹性工作制的魅力就在于它能满足每一个人的需求,无论是早起族、夜猫子,还是需要在白天接送孩子的顾家型员工,人人都很方便。在37signals,我们尽力把工作量维持在每周40小时左右,员工如何分配自己的工作时间都无所谓。

如果一家公司以远程工作为核心,高效地建立起自己的工作机制,那它甚至连固定的日程表都不需要。当工作属于创意性质的时候,那这一点就尤为重要。要是你不在状态,那几乎没有什么法子能逼你进入状态。如果你不需要跟别人面对面协作,最好的方法通常是走开一会儿,去干点别的,等你的大脑进入状态,马力全开的时候再回来工作。

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