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新员工进公司,两眼一摸黑,微禾大半精力都用在了接手工作上,剩下的丁点余力细心关注了一下公司的人际关系,不过因为时间短,没看出什么特别的,职能部门人数不多,大多数是女生,似乎都挺和谐,业务部门经常出差,人不在公司没什么接触。
受够了原公司王姐许大叔这样的同事,新公司简单的部门架构和人际关系让微禾松了一口气,比从前减轻了三分之一的工作强度也让她被透支的精力慢慢恢复,微禾在这里做得挺开心的。
刚放松了心神,美滋滋地以为自己能做个朝九晚五无忧无虑的小咸鱼,糟心事儿就来了。
这个公司业务部门的员工都是全国各地到处飞,做招商引资的工作,因此费用审核中,很大一块就是差旅费。
公司对出差有明确的规定,出差一天补贴150,包含三餐和交通费,看上去这个制度很简单,但实际操作时却有各种情况。有人下午出发,这一天可不可以享受补贴?有人中午回到公司,这一天又算不算出差?有人出差隔壁省,搭了便车,没有明确能证明回公司时间的票据,怎么计算他的出差天数?
以前的公司这些工作都有专门的费用稽核岗做,微禾从没接触过,现在第一次发现,原来做财务最难的不是管理百来号财务,而是和一个永远听不懂你说话的行外人沟通。
你和他说,公司规定12点前达到本市不能算出差一天,他和你说我的确12点以后到的,但是我没票据。你说,没有票据证明没法核定,不能报销;他和你说我骗你干什么?!
微禾二佛生天,我不在乎你骗不骗我啊,我在乎你有没有实质的票据让我正常入账。说难听点,你有本事拿来的报销单据天衣无缝,我就能都给你过了。
然后一番沟通下来,业务觉得微禾死板固执,这也不给报销那也不给报销。
微禾:……气得不知道说什么好。
徐经理安慰微禾:“按照规定处理就可以,有些新员工不太懂公司规定,你同他们解释一下。”
微禾应了,为了防止这种情况再次发生,她每次审核出差预批单时,都会私聊第一次出差的员工,把容易出问题的要点发给他,提醒他注意出差期间的费用□□。
因为公司员工不算多,这样的操作虽然很耗费时间但的确省了大半麻烦,剩下一二连提醒都没用的人,微禾公事公办,不能报销的一律退回。有单独提醒在前,员工也不好过分抱怨财务。
新公司的员工关怀做得很好,每个月每个部门都有工会经费可以搞工会活动,员工加班到九点,可以报销当晚的加班餐。
但是这些费用也有规定,工会活动不能去着名景点,不能去宗教胜地,不能过夜,每次活动费用都有额度上限;加班餐也一样,额度不高不低,正好是工作餐的限度,不给员工奢靡浪费的空间。
职能部门的员工还好,微禾发现大家特别老实,规定怎么来就怎么做,业务部门就放飞自我了,一到搞活动的时候就跟出了笼子的鸟一样,抓都抓不住,等到来报销费用时,就傻了眼了。
一群人跑去吃火锅,一餐人均一百多,人家工会一天三餐的总额度都没这么高……吃完火锅去唱K,不好意思,公司禁止去娱乐场所搞活动。
业务生气质问:“那你们让我们去哪里搞活动!”
微禾微笑:“除了规定以外的地方都可以。”
业务大声:“那到底规定了哪里不能去!”
微禾依旧微笑:“具体看公司工会制度,制度规定在OA都有下发。”
对方开始诉苦:“那这次怎么办?让员工自己出钱吗?大家全国跑辛苦了一个多月,领导说好不容易上周都聚齐了搞个活动,大家都很高兴,现在再通知每个人AA出钱……也不能让我一个人把钱出了吧,我就是个组织者。”
微禾可做不了主,问徐经理,徐经理叹了一口气:“这种活动肯定不能报销的,再比如500元的用餐费就算只按制度报200元,现在也不行了。上半年审计检查,说我们有几笔餐费,报销虽然只报了额度内的金额,但实际用费超标很大,有作风奢靡套用公司款项的嫌疑。”
微禾没想到吃得好点自己贴补剩下的钱审计都要提出意见,以前公司,部门聚餐搞活动,只要拿到□□就行了,从没担心过额度啊,地点啊这种问题,反正奖金池只要有钱,部门是可以随便花的。
事情卡在这里就两难了,不给报,员工心里不舒服,报了,他们财务失职。
微禾其实不是完全没建议,但这个建议有打擦边球的风险,业务部门自己想不到,她是绝不会说的。说了她就是钻空子的违规人员,而受益的业务们也不会感激她,审计一查,第一个甩锅给财务的就是他们。
想不到办法的报销人回去把事情禀告了业务一部的总经理,总经理一听,立刻打电话给徐经理。微禾就听到徐经理从公司制度说到审计意见,从审计意见说到国有资产,十几分钟后,搞定对方挂了电话。
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微禾听得叹为观止。
她的性格重在务实,不太会一套套的大道理,现在她发现,大道理很重要啊,瞧瞧徐经理,一顶顶大帽子下去,对方铩羽而归。
微禾以为这就是一个日常报销纠纷,虽然纠缠的时间长了一点,业务那边难缠了一点。谁知道,这件事给她打开了新公司另一面的大门。
打回业务部门报销后不久,业务总监溜达溜达进了她们办公室,问业务一部是不是前几天有这么个不合规的工会活动?
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