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假设一天接到100通电话。然而,这100通电话不可能是100个人分别打的,根据巴列德定律,有20的人打了好几次,约占全部电话的80所以,只要处理这较常打来的20的电话就可以了。而事实的确如此,所以我的电话问题也解决了。
定好目标后切实去做想要决定工作的优先顺序,最重要的是目标要明确。目标如果不明确,就没有判断工作轻重缓急的标准了。譬如,如果以通过司法官考试为当前的目标,则一切工作顺序都可以以此目标为判断基准。然而,如果一下子想考取司法官,一下子又想当个成功的上班族,目标不明确,根本无法判断事情的轻重缓急。
决定了这个目标,就得做这件事情。决定了那个目标,就得做那件事情。如果目标摇摆不定,就不知道该先做哪件事情了。
因此,分析自己现在想做什么?是很重要的。决定了当前的目标,就全力冲刺。目标如果能够常保明确,无论工作或是读书的效率,都能提升。
目标&ldo;三步曲&rdo;
1目标分为远期、中期、近期据说现代马拉松比赛,每隔5公里就有一个标识牌。也就是说,一开始以5公里外的标识牌为目标,按照自己的配速跑,到了之后,再以下一个5公里外的标识牌为目标??像这样子的,将42195公里的长距离区分为许多个小段,而不是一口气跑完全程。
这个方法也可以用到工作或是读书方面。人既然活在世上,就应该有活下去,值得努力的目标。然而,如果目标过于远大,令人觉得不太可能实现,无论是谁都不会有努力的欲望。即使好不容易勉强自己去做,我想终究还是会半途而废,因为一直无法感受到成功的滋味。
目标如果设定在可见的距离,就会使人怀抱希望,持续努力。名著《夜与雾》的作者法兰克,曾以精神分析医生的眼光,冷静观察囚禁在纳粹犹太人集中营同胞的心理。其中,有件很有意思的事。
有个犹太人一心想要从集中营活着出来。但是,这种希望怎么想都不太可能实现。于是,他把目标设定在&ldo;几月几日联军将会来拯救我们,在此之前,我一定要忍耐&rdo;,而延续生存的希望。结果,在他预定的联军将会到来的日子之间,无论环境多么恶劣,令人惊讶地,他都能坚强地活下去。然而,一过他预定联军会来的日期,他就急速地衰弱而死亡了。
也许我们所遭遇的没有这么极端,但同样的道理在我们日常生活中都能发现。无论工作或是读书,只要我们觉得目标可能实现,自然就会充满干劲和希望。相反地,如果不知道工作什么时候才能完成,就提不起继续努力的念头。
想要实现自己的目标,先把目标订为每天可以完成的目标。像马拉松的标识牌一样,区分目标,订立计划。亦即,将目标分为大目标、中目标、小目标。或是称作终生目标、中期目标、近期目标。
譬如,一生的大目标是成为政治家,为人民服务。然而,这目标虽然远大,却不是一朝一夕可以实现,必须先铺路作准备。因此,要设定中期目标。
譬如,通过高考,或是就读名牌大学等等。为了达成中期目标,每天所应作的努力,就是近期目标。
2近期目标应设定在比自己实力高一点点的水平设定目标最重要的是近期目标。以眼前的事情为例,就是每天读书几小时?多久读完一科,如果把近期目标设定在不需要什么努力就能达成的目标,则成绩必定无法进步。
譬如,如果每天读书2小时,那么应该把标准定在二个半小时。把目标设定在比自己实力高一点点的水平上,是很重要的。因为,目标就像是强劲的引力,可以将努力的人提高到高一点的层次。如果把目标定在低层次上,则原先可以向上的也无法提高层次。
不过,虽说如此,目标如果高到不可能实现也是不行。每天读书2小时的人,如果一下子要增为10小时,实际上是不太可能。人是现实的动物,如果努力的成果浮现在眼前,人类就会更加努力;如果一直没有成果,努力根本无法持续。
3如果心中怀有大志,再单调的工作也不觉得无聊不过,目标如果太过于细分、简单,也是不行的。因为,有时会令人觉得无聊。譬如,有时会怀疑,每天翻阅刑法,究竟是为了什么?
人类无法持续无意义的努力。据说以前有一种刑罚,就是命令囚犯挖洞,然后埋起来。再在同一个地方挖洞,然后再埋起来。如此反复不停,就算意志再坚定的人也会受不了。
如果没有任何目的地重复着无聊的事情,则无论是谁,都无法持续努力下去。工作也好、读书也好,自己应该知道目前所做的事情在自己的人生目标占有什么位置?具有什么意义?如果清楚每一件事情的意义,就算再无聊的工作,一样是干劲十足,效率百倍。譬如,很普通的砌砖工作,从表面看起来,似乎又辛苦又无聊。然而,如果知道这项工作是为了建造一间不朽的大教堂,不但干劲十足,同时充满了喜悦,工作效率也因此提高。
目标固然应该细分,但有时太过琐碎,反而会忽略了大目标。如此一来,自己会觉得为目标努力很不值得,忍耐更失去意义。所以,自己应该时时提醒自己,自己的远大目标、一生目标是什么?
活页式笔记本与笔记法有一个广告词,&ldo;??虽然只是薄薄的一片??&rdo;的确,轻、薄、短、小似乎是目前的流行。不过,如果是记事本,太过袖珍可不合需要。
使用大型活页式笔记本,一天记一页,记录当天没做完,或是明天一定要完成的事情。至于什么时候写?倒也不一定。有时候在回家的车上,有时是就寝前。如果隔天上班途中又想到一些遗漏事项,还会顺便加注进去。像这样把该做的事情一一列举出来,每天往往要写上满满的一页。至于纸张用完的时候,因为是活页式,补给容易。
如此一来,每天只要照着记事本做事就可以了。至于工作先后,倒不必拘泥记事本上的顺序。一件事完成之后,就用红笔划掉。还没完成的,也注明进行到什么程度。
一般人写企划案的时候,大概都是先搜集资料,在脑子里经过一番整理之后才动笔。然而,这种方式是不是太花时间了?构思时间是不是太长了一点?更何况,人脑非电脑,不一定能够把所有资料都归纳整理得很完善,如此一来,往往写到一半写不下去,又得重新构思,浪费了很多时间。
如果采用一套活页式笔记法。首先,把资料的重点及个人的想法,记在单面活页纸上,然后归档。这时,不必考虑顺序的问题。等到搜集得差不多了,再逐页研究,标上对照式编号,更换调动。如此一来,渐渐就会有一个雏形,再加以修饰,一份企划案就大功告成了。
此外,如果设计一本&ldo;新方案&rdo;的档案夹,收集平常自己的一些灵感,其他公司的情报,或是一些五花八门的马路消息等等,将来提企划案可能会更方便。或者,有空时候翻一翻,往往也会得到一些很好的构想。
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