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第81章(第1页)

收集情报其实并不难,也不必什么专门学问。应该平常就扩大自己的接触面,留意周围事物,如此一来,就会有很好的结果。剩下的,只是敏感度的问题了。一些与目前工作没有直接关系的事物,只要觉得可能用得上,则不论笔记或是复印,都应该把它纳入自己的档案。由&ldo;点&rdo;累积成&ldo;线&rdo;最后一个构想便能立体成形了。

曾听一位记者说过,有时在闲聊当中,会不经意听到一些消息,这种情形多半发生在喝醉的时候,所谓酒后吐真言。问题是,如果不立刻记下来,隔天酒醒了,事情也忘却了。所以,往往借着上厕所,偷偷地把消息记录下来。

选定合适的作息时间有些人习惯早睡早起,有些人适合晚上工作。有人认为,晚睡晚起最大的好处是因为这样可以把上下班时间和尖峰时间错开,较不浪费时间。上下班时间如果不能把握,实在太可惜了。假设来回需要两小时,如果是一个一星期上五天班的上班族,一年就要花400多个小时在交通车上面。如果能把这400多个小时运用在读书或是工作方面,效果将会是很惊人的。

早睡早起或是晚睡晚起,都是个人的习惯问题。如果撇开个人因素不谈,则早起的鸟儿好?还是夜猫子好?很难断言。人都有最适合他的作息时间,重要的是找出自己最习惯的作息时间,拟定工作计划表,如此一来,工作效率才能提高。如果能够大清早上班,再加上自己习惯早起,则6点上班也是不错。

事实上,有些人他每天早上6点到公司上班。而且他有点看不起同事加班到深夜1、2点,每天下午4点多,他就下班了。因为只有在4点以前这段时间,才是他头脑最清楚、效率最高的时候。

把握脑筋最清楚的时候有人说,人脑筋最清楚的时间是早上10点到下午3点。如果工作时间能够安排,最重要的工作应该留在这段时间处理。不过,有人怀疑,是不是所有的人都适用这个理论?也许有的人精神最好的时间是中午12点到晚上6点,也许有的是晚上6点到深夜2点也说不定。所谓&ldo;10点到3点&rdo;的说法,可能是从学生、上班族的作息时间推演而来的吧!

的确,在一天之中,人有头脑最灵活的时段,也有不太灵活的时候。但并不是所有人都固定几点到几点。重要的是,找出自己头脑最清楚的时候。

把握了这个,再订定生活作息表,才是正确的。

譬如,在头脑不太清晰的时段,可以打打电话,作点简单的工作,或是看报纸打发过去。如果是精神最好的时段,就要全力处理重要的事情。同时,绝不让人打扰。谁都差不多,每天早上睁开双眼,即使迷迷糊糊的,过个几十分钟,头脑就很清楚了。在头脑清楚之前,可以洗洗脸、看看报纸,等到头脑清醒了,就要好好珍惜自己效率最好的时间了。

不要打乱生活习惯常听人说,碰到大考的时候,如果想早一点起床,前一天早上就要早点起来。因为前一天早点起床,到了晚上自然很早就会想睡觉,如此一来,自然可以早点起床参加大考,同时睡眠也不会不足。不过,虽说如此,还是觉得这个方法不太好。

因为这样会搞乱一个人的作息习惯。当然,在作这种批评之前,也得考虑考试是不是很重要?如果是很重要的考试,最好还是避免采用这个方法。

采用这个方法虽然可以早起,但由于作息习惯突然改变,结果可能会使脑筋不太清楚。如果在考试前一个星期,就开始逐渐改变生活步调,逐渐早起,则由于变化不大,脑筋能够保持平常水准。

物理学上有所谓的&ldo;惯性定律&rdo;。一静止物体如果不加以外力,则永远保持静止;作直线运动之物体如果不加以外力,则永远保持直线运动。

工作或是读书的步调就像是直线运动。譬如,如果下定决心每天早起、读书一小时,在习惯之前,一定难免会有些不舒服。但是,如果持续努力到一个程度,养成读书一小时的习惯,自然就不会有什么不舒服了。

在此会觉得困难的是,由静止转为直线运动的这段时间。这时需要很强的毅力,尤其成果是这么不可知。

然而,如果在这个时候灰心,就算是快要起飞的飞机,也没办法从跑道上飞起来。

这时需要加一点油。一旦起飞,到达一万公尺的上空之后,就不必浪费什么能量,也能持续飞行了。

可是,如果上了轨道的生活习惯,却因为&ldo;今天要特别一点&rdo;,而搞乱了整个步调,就会像坠机一样摔落下来。而且,摔下来的飞机想要再回到原来的位置,不但要有高超的技术、坚强的意志,还得消耗好几倍的能量。

不要只注重眼前效果人向来重视总合的成绩,所以对于只求眼前效果的作法,一直不太赞成。无论做什么事,眼光放远都是最重要的。

譬如,熬夜加班处理事务,或许对隔天的工作有些帮助,但却会影响接下来几天的效率,从长远的角度看来,仍不能算是效率良好。如果勉强这样做,必定会导致一些负面的效果。

上班族的生活就像是场马拉松比赛,如果在中途为了拉开距离而搞乱了自己的配速,必定无法有好成绩出现的。抵达终点的成绩才是真正的成绩,一时领先不过只能满足个人虚荣而已。

而且,如果养成临时抱佛脚的习惯,工作步调必定无法掌握。因为心存&ldo;反正到&tis;日做出来就行了&rdo;的念头,不到最后关头,做事就是不起劲,慢吞吞地拖泥带水,效率低下。

有些人一有时间就想混,等到最后关头,才拼命赶上,然后抱怨&ldo;忙死了!忙死了!&rdo;这种工作态度是不值得同情的,谁叫他平常要混呢!

真正有能力的人,即使面对一大堆工作,也不会受到影响。因为他们能够依自己工作计划,作好妥善安排,把事情一一处理妥当。

当然,像记者之类工作有时限压力的人,距离时限愈近,愈得集中精神赶工。不过,这是他们早就习以为常的工作步调,和前述临时抱佛脚不一样。

步调一乱,整体就无法得到平衡。所以,即使是时限宽裕的工作,为了保持一致的工作步调,是不是也应该自己设定一个较紧凑的时限,有计划地调派工作进度呢?

太饱、太饿和口渴会影响工作想要提高工作效率,最重要的是集中精神。如果饥肠辘辘,必定无法集中精神。所谓&ldo;皇帝不差饿兵&rdo;,因为饿兵根本无法集中精神,如何使唤呢?

虽然也有些人,事情一忙,连肚子饿都没感觉。但如果长久下去,宝贵的身体就会弄坏。为了长期的工作效率,还是那句老话,健康是最大的财富。

身体不好,整个生活步调就会混乱。当然,工作也会受到影响。一时硬撑,也许可以多做几件事,但长久下来,不出问题才奇怪。所以,为了保持一致的步调,千万别空着肚子做事。空着肚子做事固然不好,吃得太饱,一样会使人无法集中精神。因为血液过度集中于腹部,会使脑筋变得迟钝。与此类似的还有一种情形‐‐渴。两者都会使血液循环异于平常,导致脑筋反应迟钝。

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