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11月,淮扬市市委书记李兵要到宣施县调研宣施烟厂。
宣施烟厂是宣施县财政收入的支柱,市委书记调研烟厂,在所有人情理之中。这种调研,一般都是县委办公室做出具体部署,以往的安排,都是比较随意的,市委书记来看看,然后讲一番话,县里高度重视,传达市委书记的讲话,最后便结束了。
袁自立注意到,市委书记李兵到宣施县来调研,市委办公室专门下发了传真,而且,安排的时间是两天,这说明李兵书记很重视宣施烟厂,或者说很重视这次调研。
具体的接待安排,是廖景林负责,当然,廖景林是县委领导,不可能过问具体的事宜,所以,很多需要具体落实的事情,就是袁自立负责了。县委办公室里面,廖景林直接跟着赵天然书记,其余的副书记,都是一名副主任跟随,所以,涉及到赵天然书记的事情,其他人是不会插手的。
袁自立到宾馆安排了住宿,联系了吃饭的包间,同时,通知烟厂准备好汇报材料,直接交到他的手里,这些材料,他要先看看,有什么和赵天然讲话口吻不对的地方,稍作修改。其实这些安排都是多余的,县委办公室有大量烟厂材料,每年都有烟厂送来的各类材料,不过,这次是李兵书记前来调研,形势上要显得隆重些。
在办公室看材料的袁自立总觉得有些不对劲,按说所有的准备工作都做好了,还有3天,李兵书记就要来到宣施县了,他再次拿起那份传真,仔细看了看,突然,他想起了上大学的时候,教授讲到的中国古代史,特意讲到了中国传承千年的官场细节问题,那是教授在讲到贞观之治的时候,无意间发挥,说到了中国是礼仪之邦,注重礼仪,礼仪是文明的一种显示,表面上看好像是形势主义,其实,这是一种文明的体现,好比说现在全球范围内,各个国家的元首出访,必须鸣礼炮、对等的高官来迎接等等。
袁自立忽然受到了启发,自古以来,官场上就是讲究礼仪的,市委书记,是正厅级领导了,在如今的中国,算是高干了,市委书记来到宣施县调研,按照这般随意的布置,会不会显得不庄重、不严肃呢,而且,市委书记调研的时间是两天,居然在口头上安排一下,就可以了,如果中间出现纰漏,岂不是显得县委办公室的安排很不到位吗,袁自立回想起吴天宇副书记来到宣施县的事情,他坐不住了,看来,市委书记来到宣施县调研,所有的接待工作必须要上档次。
晚上,袁自立在寝室里考虑了很久,脑海里模拟着市委书记来到宣施县的所有接待、汇报、出行安排细节,结合自己知道的一些婚丧嫁娶的礼仪安排,两相比较,慢慢形成了一个接待安排的全部规划,在这个过程中,不得不说丰富的阅历帮助了袁自立。
上班后,袁自立马上找到了廖景林主任,大致详细汇报了自己的想法,廖景林准备要到烟厂去实地看看,时间很紧,听了袁自立的汇报,他没有表态,略为点点头,算是认可了。袁自立看得出来,廖景林对这件事情不是太热心,不过,袁自立决心已定,顾不了那么多了,如今,只要廖景林主任不反对,他就可以着手实施了。
袁自立带着那份传真,首先找到了宾馆,详细询问了食宿的安排,包括房号、吃饭的席面安排等等,然后细心记录下来,同时一再询问有没有错误,弄的宾馆的服务员都有些不耐烦了,回到办公室之后,袁自立将廖景林主任安排的宣施县参加接待的所有人员的名单重新誊抄一遍,最后,袁自立脑海里开始构思市委书记调研的具体时间安排,这都是廖景林主任吩咐下来的任务,本来早已经准备好了,现在,袁自立仔细回忆,看看中间有没有遗漏和疏忽的地方。
考虑好了一切事情之后,袁自立着手制定接待目录,目录的第一面,是宣施县全县的综合情况简介,区区300多字,包含了宣施县的一切,接着,是市委书记李兵等领导的名录和县里陪同人员的名录,后面是具体日程安排,包括第一天做什么,第二天做什么,具体到了县委书记赵天然等领导到宣施县边界去接市委书记的安排,最后就是食宿安排了,房间号、就餐的时间、地点、桌号等等。制定完目录,袁自立仔细看了看,感觉不到什么纰漏之后,交给了打字室,要求迅速打出来,领导要审核。
袁自立接着开始整理烟厂的汇报材料,包括烟厂的起源、历史、历年的税收、工作的成绩、今后的发展方向等等材料,合着赵天然书记的主题汇报材料,装订在一起,拿到了外面的打字店,要求马上装订好,做成一个册子。
时间很紧,袁自立中午来不及休息,一直等到打字店装订好了之后,拿着接待目录和装订好的材料,回到办公室,仔细校对。
下午上班的时候,袁自立直接到了廖景林主任的办公室,没有想到,赵天然书记也在里面,袁自立有些犹豫,如果现在拿出来,两位领导意见不一致,自己岂不是好心办坏事吗。
“小袁,有什么事情吗?手里拿的是什么?”
“赵书记,廖主任,早上按照市委李书记来宣施县调研的精神,我归纳了接待和汇报材料,请领导过目。”
袁自立硬着头皮,将手里的材料递给赵天然书记。
赵天然仔细看起来,廖景林站在赵天然身边,也仔细看着,渐渐地,袁自立发觉赵天然脸上露出了非常满意的神情。
“赵书记,这是廖主任安排的,我准备给廖主任审阅的,有不合适的地方,领导指正,我马上去修改。”
“老廖,不错,你看看,什么都是一目了然,按照这个接待目录,就不会出错了,难得啊,吃饭的桌号都安排好了,不过,这个接待目录,前面要有一句话,就加上热烈欢迎市委领导莅临宣施县调研指导工作,老廖,你看怎么样?
“嗯,杨书记考虑很妥当,还有一件事情,李兵书记到宣施县来调研烟厂,小车可能有些多,我建议,所有的小车都要编号,出发的时候,不要乱套。”
“好,小袁,马上去修改,所有汇报材料,都按照这个格局装订好,全部用天蓝色的封面,看着很舒服,封面印上宣施县烟厂材料汇编,装订30本,接待目录同样按照汇编材料的格局,装订成小册子,今天下午准备好,这份原稿,就留在我这里了,呵呵,老廖,下午我们熟悉熟悉,对了,小袁,1个小时之后,来拿接待目录,我和廖主任还要仔细看看。”
袁自立马上去落实材料汇编的事情,离开办公室的时候,袁自立看见了廖景林投过来的目光,满意加赞许。
打字店装订这些材料汇编,可不是简单的事情,需要忙乎好久,91年的科技,还没有那么发达,技术更没有后来那么先进,袁自立安排完了之后,看见时间到了,再次到廖景林主任的办公室,这是,赵天然书记已经离开了。
“小袁,接待目录已经修改完了,你马上拿到打字店去,要他们设计封面,办公室做不出来,小袁,这件事情做的很不错,年轻人,头脑灵活,很好,今后继续努力。”
打字店的老板看见了这个小册子,叫苦不迭,数量不多,程序复杂,老板有些不愿意做,不过,架不住袁自立的软磨硬缠,最终答应了,打字店设计好封面,袁自立看着还不错,回到县委办公室,交给廖景林主任,廖景林拿着封面,去找赵天然书记,很快,廖景林拿回来设计好的封面,没有什么修改。这时已经是下午5点钟了。
“小袁,赵书记看了,很满意,你辛苦一下,今天要打字店全部做出来,不能耽误了,李兵书记后天一早就到了。”
这天晚上,袁自立陪着打字店的老板和员工,三人一直忙到了凌晨3点多钟,终于全部做完了。廖景林晚上10点多钟来看了看,材料汇编已经装订完毕,廖景林满意点点头,鼓励了袁自立几句话便离开了。
翌日,上班的时候,袁自立红着两只眼睛,进入廖景林办公室,没有想到,赵天然书记居然也在廖景林办公室等着。
两人仔细看了袁自立抱来的装订好的小册子和汇编材料。
“小袁,辛苦了,做得不错,不过,你还不能休息啊,老廖,拿上一本接待目录,我们到烟厂去,昨天我们考虑的细节,今天去落实。”
袁自立跟着赵天然、廖景林去了县烟厂,这时,他才知道,赵天然书记和廖景林主任竟然连市委书记参观烟厂的所有路径都安排好了,他暗暗佩服,领导考虑问题,还是要全面很多,光是接待目录,是涵盖不到这些具体事情的。
之后,袁自立跟着赵天然、廖景林到了宾馆,检查准备情况。廖景林吩咐办公室的工作人员,送了一本接待指南给宾馆了,按照这个接待指南的要求,宾馆要布置好所有的接待工作,当然,有了接待指南,宾馆的任务轻松很多了。
“嗯,很好,老廖,今后,市委、市政府的主要领导或者是省里的领导到宣施县来检查指导工作,都要制作接待指南,清清楚楚,一目了然,显得庄重、肃穆。”
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