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目之所及印象深
我们已经说过眼睛看见所给我们的印象远较耳朵听见的深。科学证明,刺激我们眼睛而引起注意的事物,比刺激耳朵所引起的注意要多25倍。所以如果你希望使人家明白,你最好把要点十分生动的描绘出来。把你的意见,形容出一个形象来给人&ldo;看&rdo;。这是已故纽约全国收银机制造公司经理先生约翰。巴特生所惯用的方法。他曾发表一篇文章在组织杂志上,简略地说他对雇员讲话时用的方法:&ldo;我认为一个人不能单靠讲话去使人了解,必须把人家的注意力抓住。所以,实有使用一种戏剧方式的必要。如果是可能的话,最好用图画来帮助;因为表解比空口说白话易于说服人家,而图画则比表解更易使人深信。表达一个题目。最最理想的方法,就是把各个细目完全用图画来代表,文字不过是把它们的关系连在一处而已。我早已发现和别人交涉的时候,一幅图画比我所讲的无论什么话都有价值。就是一张十分拙劣的图画,也能发生很大的效力。我有一套卡通&rdo;图表&ldo;,画上一个圆圈和一个■可以代表一批巨额的钱。此外一个圆圈也可以产生无数面孔。我们只要在这圆圈中随便添上几笔,画成耳鼻口眼;把线条随便一改,就可以生出许多喜怒哀乐的表情来了。&rdo;
当然,图画并不是在不论什么题目和不论什么场合,都可应用的。不过,我们如有适当的机会,不妨设法应用一下;因为它不但可引人注意,使人感到兴味,并且可使我们的意思,格外使人易于了解。
应用视觉方法的洛克菲勒
在组织杂志上,石油大王洛克菲勒也曾发表过一篇文章,述说他怎样应用视觉的方法,把科罗拉多州的经济状况解说清楚了:&ldo;我发觉科罗拉多州煤铁公司的伙计们,都在想像洛克菲勒的家里曾经从公司榨取了很多的利益。我解释给他们确实的情况,并且明白的告诉他们,我们和该煤铁公司发生关系的14年中,对于普通股东未曾发过一分钱的红利。有一次,我们在开会的时候,我拿一些钱放在桌上,然后拨开一部分,表示我们支出工资的实数,因为公司支出的第一项便是工资。其次我又拨出一部分钱,表示职员薪金的支出数目,所剩下来的,算是经理和董事们的报酬,这样,就没有钱分给股东们的了。于是我又说:&rdo;诸位,你们要知道,本公司是由你、我、员工理事以及股东四方面合股经营的,现在我们三方面多少得到了一些报酬,而股东方面不曾得到分文,这是不是可以称为公平的?&lso;我解释完了,接着有一个工人站起来发表演说,要求增加工资,因此我就问他:&ldo;股东未得分文,你要求增加工资,这也算公平的吗?&rso;他承认有些不公平,以后我便不再听到要求增加工资的事了。&rdo;
用视觉来视察的实物,必须说得确定,而且把心中的图画,描绘得像在落日前看壮丽的湖影一样的清楚。比方我们说一只&ldo;狗&rdo;,虽然可以立刻叫人家想像到那是一只动物,但是,这究竟是一只哈叭狗或是别种什么狗呢?我们说&ldo;这是一只雪白的小哈叭狗。&rdo;这不是更清楚而引人注意吗?
重述是修辞学上唯一的原则
&ldo;重述是修辞学上唯一的原则&rdo;,‐‐拿破仑说,只有你自己明白,别人未必能摸得着头脑。因为理解一种新的观念,很需要一些时间,并且必须集中整个注意力。所以为使人家彻底了解。必须反复申说解释,但是不可以用一句完全相同的话,免得听众反感。最好用几种不同措辞,改换几种说法,你的听众,就不会当你重复了。
已故美国大政治家柏修安说:&ldo;如果你自己还没有明了那个问题,你绝对无法令人家来明了那个问题。反之,你对这个问题越是认识清楚,你把这个问题传达到人家心里也越是容易。&rdo;
上面第二句话,就是第一句话的重述。当你说到第二句的时候,听众还没有功夫来细细地辨味一下他究竟是不是重复,反而觉得这样一解释,显得格外清楚了。
利用特殊的例证和一般的解说说明白
利用特殊的例证和一般的解说,这是最妥善而容易的方法,使你所要说的要点更加明白。究竟特殊的例证和一般的解说有些什么不同呢?照字面说,就是一个是特殊的和一个是一般的。现在,我们不妨引用具体的实例来解释一下:比如我说:&ldo;有许多职业男女,常常可以赚到巨额的薪水。&rdo;这句话等于没有说一样。讲这句话的人,自己就不敢确定他将在别人心中唤起些什么?他可以使一位住在奥蜜克山中的乡下医生,想起一位住在城市中每年有5000元进款的同业。同时他也可以使一位有相当成就的矿务工程师,想到他同伴中有人一年能够赚到15万元。总之,这句话说得范围太大了,太模糊了。实际上他应该详细注明他所指的职业是哪一种,怎样才算是&ldo;惊人的巨额&rdo;。下面一段演说就要清楚的多了:&ldo;有许多律师、竞赛家、作曲家、小说家、戏作家、画家、戏剧的演员和歌唱家,他们的进款,比美国大总统的收入还要丰富。&rdo;但这里他只就一般来说的。他所指的&ldo;歌唱家&rdo;仍不能使人知道他指的是哪一个歌唱家。如果他再照下面一段举出一个特殊的例子来,给人的印象就更加明显了!
&ldo;大律师桑姆尔。安得来耶和马克斯。史蒂他们两人每年的收入有百万元。拳王邓赛,每年的收入有50万元。没有受过多少教育的年轻黑人拳击家约翰。路易士,他在20多岁的时候,就可以有50万元以上的进款。伊尔文。柏林的乐队,据说一年可赚50万。希德尔。金斯莱的剧本,一周有1万元的稿费。英国的史学家韦尔斯在自传中承认在笔下赚得300万元。狄雅古。休华拉的绘画,一年也可以赚50多万元。戏剧家凯撒玲,康尼可,曾经再三的拒绝别人邀他去得5000元一周的报酬而去演电影。电影明星劳伦斯帖和葛丽丝。慕尔,两人每年的收入约有25万元。&rdo;
总之,你讲得愈确切、愈特殊、愈具体愈好,这样不但使你所说的可以更加清楚,而且还可以使听众所得的印象更深而且更觉有趣。
短时间解说好多要点之弊
心理学家詹姆斯。维康,有一次很郑重的对人说:&ldo;在一小时的演说中,只可以提出一个要点来解决。&rdo;但是,我最近看见一位演讲者在限定3分钟的演说里,讲了11个要点,算起来每要点只能讲16秒半。这个例子,虽然也许我举得太过分了一点,但是一个初学演说的人,常常会有这种走入歧途的倾向。好像一个向导在一天之中把整个巴黎完全指导给一位旅行家一般。又像一个用30分钟把美国所有自然历史博物馆完全走遍一样。结果不但认识不清,而且毫无乐趣可言。许多演说家不能把他们的演说表达得清楚明白,就是因为他们想在指定的时间内,把演说的范围扩大得造成世界的纪录,他们已经不在正式演说,而是在说话比赛了。
作者教学生在演说班上练习时,因为时间短促,所以非常看重&ldo;简短&rdo;。如以美国的劳工协会为讲题,想在限定的分钟内讲完,劳工协会的产生经过和以往一切成绩,过去的错误,纠纷的解决,绝不能使听众得到一个清楚的印象,势必杂乱无章,模糊简略,至多不过等于举了一个大纲罢了。
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