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使用&ldo;倒吃甘蔗&rdo;的&ldo;渐进法&rdo;,以求得&ldo;完美的结局&rdo;时,最重要的,是要了解在谈判中,哪些问题对你有利,哪些问题又对你不利,预先想好在什么时候,谈什么问题。&ldo;经验是谈判的良师&rdo;。每一次谈判结束后,管理者都应该做‐番全盘研究,分析其间的得失,找出所犯的错误,以便作为下回谈判时的参考。
先进行心理训练
曾经参与谈判的人,大概都有过&ldo;慑于某种气氛&rdo;的经验。在一世界性的高尔夫球赛中,一位职业选手只要再轻轻一推,球便能进入两尺外的洞内,而赢得冠军。这是关键性的一球,球进,比赛便结束;球不进,他便与另一位选手打成平手,必须另外加赛一场。当时,所有的观众都睁大眼睛,瞪着他,摄影记者的镜头也对准了他,现场的气氛可说紧张到了极点,而他本身所承受的心理压力,更是难以言喻了。最后,他轻轻一推‐‐球竟然没进。
这种球,他平常练习时闭着眼睛都能打进的。由于球没进,双方打成了平手。于是便加赛一场,结果,他失去了唾手可得的冠军。
(1)训练精神的镇定力在重要的谈判当中,类似上述的情况经常出现。谈判者会被凝重的气氛和压力逼得透不过气来,于是便心生胆怯。一胆怯,谈判的主动权马上为对方所夺,再也难以取回了。
胆怯所可能带来的不利影响还不止于此。只要管理者曾经胆怯过,那么,在接下来的任何谈判,即使是最简单的谈判中,管理者都将或多或少感受到同样的压力。而一旦碰到类似于以往所经历过的场面时,其胆怯的程度,更是有增无减,甚至严重至令人想临阵脱逃的地步。如果管理者的镇定力不够,以往的失败势必又将重演,而且不止一次的重演。如同上述可怜的高尔夫球选手,每当他再度碰到类似那次失败的情况时,观众的眼睛和摄影机对准着他,不管球的位置对他如何有利,结果通通一样‐‐不进。也因此,他的高尔夫球生命便就结束,难以东山再起了。谈判亦然,如果无法克服胆怯的毛病,便永远无法尝到胜利的果实了。
(2)克服胆怯的三种权宜之计有几种权宜之计可以克服因慑于谈判气氛而产生胆怯的毛病。之所以称为&ldo;权宜之计&rdo;是因为没有一种能完全治好胆怯的灵丹妙药,因此,能做的,就是不断地自我训练,使自己更具有应付各种变化的能力。
第一、尽量做好谈判前的准备工作。万全的准备,尤其是自认为所做的准备比对方更为周全时,将使管理者产生自信。有自信的人,是绝对不会胆怯的。
第二、做好心理准备。有了心理准备,将使管理者更能保持冷静,不致因以往的失败经验而丧失了自信。更重要的是,如果能因管理者的冷静而使困难得以解决的话,以往失败的阴影,将会一扫而空。
第三、先在脑中做好&ldo;假想练习&rdo;。假设谈判时可能发生的各种情况,尤其是在紧张的气氛、沉重的心理压力之下,而变得胆怯时,应如何冷静地应付,才得以突破困境。事先做好类似的练习,对实际的谈判将有莫大的助益。管理者可以假想一个在日常生活中经常发生的例子,譬如,管理者买回了一件廉价品,发现其中有瑕疵,于是便想退货,把钱要回来。这时候你要想象从退货到取回现款的整个经过,包括店员的刁难以及管理者的应对之辞等等。这种训练,将能提高管理者的谈判能力,使管理者不会遭遇困难便心生胆怯,而不知如何应付。
做假想练习
世界著名的钢琴家约瑟夫。霍夫曼长年在世界各地旅行演奏,而他常常在奔赴下一个演出地点的车上,闭起双眼,靠在椅背上。&ldo;你在睡觉吗?&rdo;
他的朋友曾经如此问他。&ldo;不,我正在练琴&rdo;。霍夫曼回答。美国红歌星克丽丝汀娜也使用和霍夫曼同样的方法来磨练其演技。她说:&ldo;我每天晚上都会累得连走路回家的力气也没有。不过,不管再怎么累,都总不忘在脑中做假想练习。我在脑中练习跳舞,练习唱歌,也练习呼吸的方法。这种练习的效果与实际在舞台上表演一样,只是不会发出声音而已。&rdo;
(1)尝试&ldo;心中彩排&rdo;正确的&ldo;假想练习&rdo;不但可以增进你的谈判能力,其效果甚至比实际练习还要大。因为就人类的深层心理以及神经系统而言,想象的经验和实际的经验,几乎一模一样,难以区别。所以,霍夫曼手不必触键,可以练习弹琴;克丽丝汀娜脚不必着地,也可以练习跳舞。在谈判正式展开前,要事先做好各种准备工作,这是毋庸赘言的。当然,在尚未谈判时,是不可能与谈判对手面对面进行&ldo;彩排&rdo;的。因此,唯一的办法,就是做&ldo;假想练习&rdo;了。&ldo;假想练习&rdo;虽然只是想象模拟,但其功用和效果却十分惊人。
有许多人每天都在脑中练习各种谈判,如售屋、买车、整修房屋、修理家电用品等等。只要拨出少许时间,先将谈判的各种可能发生状况演练一遍,管理者的谈判力必然会更上一层楼,甚至因而左右了谈判的成败。
(2)让整场谈判在你脑中演出如果你所想象的只是事情的结果,而非全部过程,这就不叫&ldo;假想练习&rdo;
了。譬如,你是个希望能够&ldo;家喻户晓&rdo;的足球选手,但你在心中所描绘的,尽是一些接受记者的访问、观众的喝彩声、成为杂志的封面人物,或是名字上了头条新闻等等这一类&ldo;美丽的结局&rdo;,那么,这不过是海市蜃楼般的白日梦罢了。没有实现的过程,就像滑旗秆的旗子,升不上来,也无法迎风飘扬。要能滴水不漏地在脑中想象谈判过程中的每一个细节,方称得上是有效的假想练习。梦想成为一个主控全场的足球后卫选手,就必须在脑中想象应该指挥在场的每一名球员,如何接球、如何传球、如何??为什么假想练习的效果反而大于实际练习呢?因为在想象练习中,每一个动作都是完美的,接球时不会漏球,传球时也不会误传。但在实地练习中,则难免有犯错的时候或是疏忽的地方,当这些失误一再地发生,而成为一种习惯时,就难以矫正了。所以,事先做好假想练习,再带着球到球场去,运用你在假想练习中已熟悉了的各种动作,就是实现梦想最好的方法。
谈判也一样,应该在事先想象与谈判对手面对面进行谈判时的整个过程。更具体的说,就是想象谈判的场所、想象谈判者的神情与反应、想象谈判双方的每一句对话,以及想象你所使用的战略和技巧等。在假想练习中,如果你自认为所使用的战术毫无漏洞,对谈判对手的反应也能完全掌握的话,那么,在正式谈判时,就比较不会遭遇意想不到的困难了。
(3)以正确的想象演练为前提人的潜意识和神经系统,对于想象的经验与实际的经验,是无法区分的。
因此,正如前面所述,&ldo;假想练习&rdo;的效果,便等于或大于实地的练习,但值得注意的是,如果以错误的事实和错误的战术作为前提,来进行假想练习的话,那么,在正式谈判中,便很可能也犯了相同的错误,而导致失败。再以练习足球为例,若在假想练习中,弄错了从后卫处接过球来的时间,或是传球的方向与姿势不正确,则在正式比赛中,这一幕便可能重演。克丽丝汀娜若在她的假想练习中记错了歌词,那么,于公开表演时,唱错歌词的机会就相当大了。总之,假想练习时,其所根据的前提一定要正确,才能发挥预期的效果。如果前提错误,不但给自己带来莫大的损失,亦将使谈判出现令人大失所望的结果。
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