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“张小花,你先坐下来。我有话要找你谈。”
“是”张小花慢慢移到,主管对面座位上入座。
等张小花入座后,主管开门见山的说“你上周,发给采购部的耗材采购申请单。表单中有很多错误之处,你知道吗?”
看着张小花一件疑惑的脸,主管又接着说“
各部门反应,很多种耗材的型号,跟产线所需的型号,完全对不上号。并且另外,名称与型号也不一致。
由于你的工作失误,而导致采购买回来的东西,产线根本用不上,现在只能收到仓库闲置,当做收藏品。
供应商不管是在人力上,还是物力以及原材料,都已经大量损耗。而做出来的东西,客户却用不上。
但是,他们并没有错,也不用承担任何责任。他们也是按照采购单在生产。
所以即便是,知道买回来的东西不对,我们厂还是得花大钱,把这无用的耗材给买回来。
你说说看,现在这些东西,要拿给谁去用?如今钱已花出去,而买来的东西如同废品。
并且因为耗材供应的不及时,从而导致需求部门,面临停工的风险。你说这个责任由谁来承担?”
“主管,关于这些名称,规格型号。都是由各需求部门发给我,是什么样就是什么样。我并没有做过,任何地方的改动。
如果你不相信,我可以把邮件找出来,给你看一看。”
“你的意思是,需求部门发给你的表单就是错误的,所以这件事跟你无关,是这样?
难道,你在收到各需求部门的表单时,你都没有仔细,再查看一下吗?”
如果你没有,那也是你工作上的失职。你作为直接接手人,第一负责人。依然与此事脱不了干系。
你的工作方法就不对。作为一名合格员工。正确的做法应该是,收到其他部门发来的请购单后。应该每一项每一项,先仔细查看一下。
查看一下,有没有错别之处。或者是有疑问的地方。如果有疑问的地方,你还应该反馈出来,不是闭着眼睛,复制粘贴一下就完事。”
听主管这么说,张小花感觉主管说的似乎也有道理。这好像确实是自己的失误疏忽。
自己应该检查一遍,而不是盲目的只会复制粘贴。而不管里面的内容,到底是否有错别的地方。
但是,回想起来。又好像不是那么一回事。以前好像都是这样操作的,怎么现在又不对了。而且美林师傅之前,也是这样教自己。
把各个所需部门的申请单,统一汇总一下。然后打印给领导审核。最后电子档表格,再通过邮箱方式,发送给采购部门即可。
现在怎么还要,弄清楚这各种耗材的规格型号呢?自己又不是专业人士。又怎么能,弄清楚这几百项的耗材呢?
而且按理说,需要用到什么规格型号的耗材。他们使用部门,应该自己要弄清楚才是。
自己只不过是外行人,又怎么会知道,各部门所需的耗材,是哪一种?又怎么能判定,她们单子有没有写错呢?
说实话,她到现在连名称,都还没有弄清楚。更别提什么耗材的实物,到底长的什么样。这真是把她给难到了。
但是既然主管提出来,想必一定有主管的道理。自己努力做好就是。“是,主管。你说的是。
我回去就把那些表单,重新再确认一边。”
“你要怎么确认?你懂耗材吗?你知道表单上,那一行一行的耗材,实际实物长的什么样?如果这些都不懂。现在这个工作岗位,恐怕你已经无法胜任。”
“这,主管…我现在虽然不知道。但是,我很愿意去学习。我相信只要我努力,用心的去学习。一定能够搞清楚。
请主管给我一些的时间,我相信我肯定能够弄清楚。我下午就去仓库,然后把那表单上的耗材,一项一项的去核对。”
“以后申请的事情,以后再另当别论。现在商讨的问题是,已经买回来的耗材,已经构成的错误损失。要怎么去处理?这个责任由谁来承担?”
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