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(2)销售部门的目标‐‐今后3年间,每年提高7的销售量。
(3)技术部门的目标‐‐重新设计而减轻30的计算机重量,开发足以降低原料成本10的新材料。
目标一旦设定,管理者即须竭尽全力追求目标,评估工作的成果,不断测定成果与目标的距离,并了解自己的工作能顺利达成何种程度的指标。
设定公司的目标,并欲如期完成时,以下几点可作为经营者与管理者的指针:各经营者与管理者的目标符合下列几项吗?‐‐是赋予希望与勇气的目标吗?对于将来是否充满希望与勇气呢?经营者与管理者是否具备昂然崇高的目标呢?
是切实稳健的目标吗?是不依赖他人的意见与直觉,而以客观及踏实的分析为基础吗?对于努力工作者,是否根据长期与短期的目标以谋取平衡呢?
收益性及技术性的领导体制、市场领导体制、人力及物资资源之成长与开发等,是否涵盖经营上所有重要的层面呢?
是明确的目标吗?是否做记录呢?
为了让经营者与管理者清楚明白自己分内工作,能明确地掌握工作量的目标吗?
是能被充分了解的目标吗?
当有必要书写一份容易了解的部门目标时,是否部门内的全体人员都能书写出相同的内容呢?
能为自身设定目标吗?根据自己的目标,作为下定决策时的指标吗?
选择目标与弄清对象大多数公司拥有专门处理的制品与业务,公司的目标与公司的制品及服务直接关联,任何目标绝不抽象,例如,绝不言&ldo;成功地开发市场&rdo;,而改以限定市场范围,说&ldo;开发东部诸州的宠物食品市场&rdo;。
选择目标时,必须弄清对象。组织体上必须具备作为全部目标之本的中心目标。但是以往的公司,愈是成长愈是偏离中心目标而行动。若能在任何巨变下,依然掌握中心目标,慎重展望将来,而做计划性的行动,必能顺利地进行工作,一旦远离目标,进退维谷,无所适从,将导致公司资源的浪费。
当然,公司也不能因为此番原则而墨守最初的目标‐‐大多是范围狭小的目标,有时也应该试图转变方向,在计划化的过程中,新方向经常可达到最初希望达到的目标。
设定长期目标及考虑目标变更时,有下列几点务必检讨的要素:1是否达到尽善尽美呢?制造上若已尽善尽美,是否能制造出高品质、低价格的成品?制造设备是否能制造与最初意欲制造之物品不同的制品呢?
例如,第二次世界大战开始时,以前制造消费用品的公司,多变更目标,以相同的设备制造军用物资。销售上最完善的情况是,销售技术完善的公司,利用既有的销售技巧,轻而易举地扩大其目标于其他销售领域。最近,寇尔葛特公司变更目标,贩卖其他公司制造的包装制品,但其销售方法乃是采取与业绩年年上升之洗面用品相同的销售路线。至于金融界又该怎么做呢?变更银行数年来的目标,重新执行以前无法实施的各种金融业务。
2能满足任何需要吗?若是仍有尚未满足之业务与制品的需求,最好能设法满足它,因为新公司如雨后春笋般地设立,总有一家会发现其中的需求。
数年前,爱尔曼。威塔、阿龙。祥菲德两位律师,由于需求,想雇用临时秘书当助手,却偏偏苦求不得,因此两人发现这类人材对公司的必要性,于是成立临时业务人材公司,如今已堂堂成为国际企业。
为了满足制品需要,必须投资巨额款项于研究开发。杜邦公司多年来投资巨资,开发了合成纤维以取代丝绢,结果产生了尼龙制品。
3如何发挥现在资源的最大效用?经营者必须寻求资源的相互利用(相互主义意指共同行动,所谓共同行动,则是有效地结合两种以上的功能,其所发挥的效果高于每一个功能的个别效果之总和,亦即整体效果高于部分效果之总和。)一个规模庞大的金融公司,在各事务所开设各种税金商议所,如此一来,贷款部的顾客便成为税金商议所的顾客,而前往税金商议所商谈所得税的顾客们,以税金的支付与归还之收据为前提而洽借款项,也必然成为贷款部的顾客。这类组合的相互主义,可使二种业务共同发挥远比分别行之有效的运作。
4可利用资源吗?目标的设定并非单纯的希望或白日梦。欲达成具有成功机会的目标时,必须拥有目标所必需的资源。
无周转资金,必要的资料不够齐全,以及缺乏因应需求而制作商品的人手时,当然绝不可能达成目标。
一切目标皆须具有切实性,并分析必要资源可资利用的可能性,然后才加以决定。但是,开始从事工作之前,未必一定要利用全部的资源。只要保证在必要时能及时供给所需的资源,即可于达成目标的同时,将危险降至最小限度。
目标的设定与变更之际,若能审慎处理这些问题,达成目标的可能性将大为提高,目标本身的意义也更为深切。以下继续举例以介绍政策与目标。
hj海因兹公司的政策与目标本公司自创业以来已经有80年以上之历史,此间管理除克尽职责外,并开发作为工作指针之一定的基本原则与政策。随着公司的成长,以及所有阶层之管理者责任的加重,位于监督者以上的全体人员,对公司正在执行的政策与目标具有一致性的理解,即益形重要,吾人深切希望诸位管理者对于本公司的政策与目标,无论在文章或精神方面皆可耳熟能详。
1953年1月1日hj海因兹二世hj海因兹公司的营业范围,是根据一定的基本政策而设定,其基本政策如下:(1)制造及销售加工食品。
(2)公司制品以外之制品的销售为总售货款的25以内。
(3)只供给公司本身的制品予零售商。
(4)不制造张贴本公司以外之商标的销售制品。
(5)除非具有取缔单位的特别许可,否则不在上列政策中者均不予承认。这些政策在经营者达成下列目标时,成为下定决策的基础。
1利益扣除税金之后的纯益,是在健全成长之下供给必要的资金,并妥当地分配红利给股东。为达此利益目标,其实施基准如下:(1)售货总利益依制品之不同而有异,但关于各类制品,必须尽可能确保包括各类配附原价的利益。
(2)为维持公司的活力必须发售新制品,但仅限能超过既存制品平均受益率之利益者。
(3)为达成一切利益目标,必须审慎管理已投下的资本。在设备投资方面,扣除因设备转换所需支出外,以残存偿还期间最短者优先行之。
2品质1869年以来本公司获得的评价,是&ldo;海因兹的品质&rdo;广受一般群众的认可。但品质是相对的,此于定义品质的种类及设定品质的基准时,首次含有重要的意义存在。
追求品质的目标之必备事项:(1)于每项制品上,清楚地设定海因兹的品质基准。
(2)不断密切注意原料包装与制法的品质评价。
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