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如果标语一直不变,就像是墙上的污点一样,效果就差很多了。因此,必须在标语的效果降低之前,尽快完成目标。
通过工作热身,提高工作效率有很多人在做一件事情之前,都会有一些特别的习惯。譬如,考生在开始读书之前,要先削几枝铅笔;上班族在坐下来办公之前,要先喝杯茶。这些都是希望在办正事之前,先做点其他事情,让自己静下心来做事。虽不否定这种特殊习惯的效果,但纳闷的是,为什么有这么多人热中这样的习惯?
在工作之前,先来点热身,并没有错。但,前述的这些习惯真的是热身吗?大概多半只是浪费时间吧。譬如,现在有一小时的时间,计划在这段时间写点文章。这时,有削铅笔习惯的人,应该开始削铅笔了吧!然而,如果越削越有趣,因此浪费了十几二十分钟,那就是本末倒置。现在,最重要的是写文章。如果因为削铅笔,耽误了许多时间,等到真正可以静下心来写文章的时候,宝贵的一小时也所剩无几了。做一件事情最好不要有什么准备的习惯,而能够马上进入状态。因此,平常就应该保有立刻进入状态的气氛。然后,一想到&ldo;我现在要做这个&rdo;,就能够立刻着手,一气呵成。
如果没有一点心理准备,立刻面对工作,的确在刚开始的时候,会觉得脑袋空空如也。但是,只要一会儿就能够进入状态。就进入状态的速度而言,这比削铅笔快多了。所以,工作前的热身运动,最好直接通过工作进行。譬如,很多公司的新进职员训练,都是采用&ldo;onthejobtrang&rdo;(在职训练)的方式。通过实际接触工作,教育新进职员,使其进入状态。因此,我们工作前的热身,也可以采取&ldo;onthejobtrang&rdo;的方式。
通过工作热身,能够提高工作效率。譬如,平常找一些读书索引都是尽量利用闲暇时间完成。这也是一种读书前的热身运动。只要把目录贴在书本封面,将来一看封面,就能知道这本书大概有哪些章节?讨论什么内容?如此一来,就会觉得&ldo;啊!这本书有这些内容!赶快读完它!&rdo;,而兴起读书欲望。这也算是一种通过实际状况的热身。
尤其是一般上班族工作时间,根本没有几个钟头。这样短的时间,如果拿来喝茶,削铅笔,工作自然会受到影响。就工作效率而言,根本不划算。
虽然工作前的热身绝对不是件坏事,但无论如何,应该尽量从工作或是读书相关方面,寻求能够提高兴趣的方法。
如果拥有无限多的时间,削削铅笔自然没有关系。然而,我们的生命有限。如果有一小时的时间,当然是充分利用才是最有效率的方式。如果一味地热身,浪费了办正事的时间,那就是本末倒置了。
工作前的自我暗示人类只会把目标订在自己可能完成的事情上。通常都是以自己目前的能力加上努力所能达成的事情作为目标。不可能把一蹦直达天王星,作为自己的目标。
反过来说,自己所设定的目标,自然是自己认为有可能实现的事情。其实,人类只要想得到的,本来就是差不多都可以实现。只不过是明天实现?明年实现?等等时间的问题而已,最后终究还是可以完成的。在考虑目标的时候,如果一开始就以为不可能实现,等于一开始就封闭了所有的可能性。以为不可能成功,自然没有干劲,即使有机会知道不可能成功的原因,也变得不想知道。相反地,如果一开始就认为可以成功,不但会考虑如何做才能完成,同时,遇到困难时,也会分析不能完成的原因,摸索出解决的方法。把自己的精神、反应调整在积极的状态,是很重要的。在面对一个问题的时候,不是先判断能不能做?而是先考虑要如何做才能成功?在潜意识里,把心理状况就调整到最积极的方向了。
在音乐声中起床每天都是先想一些高兴的事,再开始一天的工作。就工作前的热身而言,这个方法似乎是最好的。譬如,每天早上睡醒张开眼睛的时候,想象家里挂了一幅最喜欢的画,或是想象正在南国海岸度假。于是,在床边摆幅具有南国风光的照片。如此一来,&ldo;哈,只要做完这件工作,就能到那里度假!&rdo;,借由喜欢的事物,刺激工作情绪。无论是多么喜欢睡懒觉的孩子,在郊游的当天早上,还是会自动起床。只要有个愉快的动机,即使遇到一点麻烦,也不会在意。就连大人也是如此,虽然也许郊游之类的事无法再使大人兴奋,但是,仍然有许多事情可以使大人兴味盎然。所以,每天早上先想一下这些兴味盎然的事情,把精神调整到最积极的状态,则每天必然是生龙活虎、效率百倍的。
留意工作环境的光线照明设备不佳,直接影响工作效率。尽管头脑清晰,如果眼睛疲劳,效率一样不好。
其实,不光是照明设备,只要是目光所及,都会影响到自己的感觉及心理反应。
譬如,工作场所的墙壁不适合漆红色系之类刺激的颜色。当然,太暗的颜色也不好,最好是具有安定情绪作用的色调。虽然有人认为,淡青、淡蓝之类的寒色系的环境适合脑力工作。不过,寒色系看起来沉重,令人感到忧虑。然而,整面白苍苍的墙壁容易让人联想到医院,感觉不太好,同时也容易使眼睛疲劳,所以柔和的肉色系,感觉上较为舒服。当然这要看各人偏好。
总而言之,想要提高工作效率,留意工作环境也是很重要的。
适材适所所谓&ldo;适材适所&rdo;,这句话同样可以用来形容工作环境。也就是说,工作内容不同,工作环境自然就要变动。譬如,需要参考许多资料的工作,自然就要在参考资料随手可得的地方。否则,缺乏参考资料,即使再认真,效率一样低落。这个道理虽然人人都懂,但奇怪的是,仍然有很多人弃之不顾,尽是做些没有效率的事情。
有很多作家喜欢将自己关在饭店或旅馆内写稿。如果把必备资料带齐,住进旅馆,由于不受干扰,可以长时间埋头苦干,自然就可以完成许多工作。
不过虽说如此,并不是所有的工作都能在旅馆里面完成。因为,办公室或家里的参考文件及资料,不可能全部搬到旅馆里面。所以,即使为了远离噪音而住进旅馆,仍然要分清楚什么事可以在旅馆做,什么事不能。反过来说,如果有机会投宿旅馆,一定要事先考虑能做哪些工作,先做好准备。总之,任何一个工作环境都有其特定的性质,我们必须事先了解其优点及限制,做好准备工作,如此,才不会错过一分一秒。
化噪音为雅音很多事情并不是硬干就能解决的。譬如,对付噪音就是一例。有时夜里一些噪音令人觉得心烦,越不想听越是听得一清二楚。事实上,用点头脑想一想就知道,生活在都市之中,要想完全&ldo;无声&rdo;是不可能的,总会有些杂音入耳。重要的是,如何在噪音之下生活。
对于噪音,人的反应不尽相同。在火车轰隆隆的噪音中,有些人可以呼呼大睡。然而,有时邻座讲些悄悄话,却会令人心烦不已。这多半是因为人类对于有意义的声音较为敏感所造成的吧!这时,不妨带上耳机,听些语言录音带。心想&ldo;反正也睡不着,倒不如利用时间做点事情&rdo;,如此一来,情绪就会渐渐平稳,甚至不一会儿就会有睡意了。这就是所谓的&ldo;将噪音化为雅音&rdo;。
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