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第33章(第1页)

为什么会心不在焉呢?根据心理学家的解释,我们的思考速度要比说话速度快上好几倍。说者在说话之时,听者的思考已先走一步了。说者想要谈对方想要听的事项‐‐很多人有这种错觉‐‐而说话时,听者在无意识之中已结束&ldo;谈话&rdo;。在听者心中考虑说者的想法,及至说者实际说完这些想法之间,听者已开始心不在焉。听者在脑中吸收对方所说的事情,但经常离本题而考虑其他的事情。

纵使其他思考已占据听者的心,说者仍继续谈话。说者开始说话时,听者会按照心中预定的话题结束谈话,或者未如预期的情形结束,而会加上新的话题或想法来继续交谈下去。如果继续原话题听者到底会怎么样呢?他会遗漏了要点,他的心思会离开说者。他虽听到对方的谈话,但却未在心中留下一些痕迹,可以说根本没有听进去。

如何做才能改正这种倾向呢?首先最重要的是必须认识问题,若停止听话时,请立刻注意此种现象。

会议上,说者的声音单调地继续下去时,自己的心思就无法跟上去,这正是危险的信号。

做个好听众会话时,若对对方的谈话听而不闻。请停止此现象,好好地听讲。面谈时,少作反应或未回答。那是不行的,请好好地听讲。

若不仔细听讲,则会错过大部分的谈话内容,对问题的解决将会半途而废。一个良好的听者凭本身的努力,可以预测容易心不在焉的时刻。以下是改正听话时的一些怪癖之锦囊妙计。

改正听话时的怪癖当某人在向我们诉说什么时,你自己是否也想要说话呢?应该打消说话的念头,否则听不到对方所说的话。因为,中断对方的谈话,或是屏息等待机会来插嘴,就无法真正地听见对方谈话。你是否集中精神听对方说话,且凝视对方的眼睛呢?

听人说话必须要有良心上的努力,听话必须有产生共鸣之技能,故不是一件简单的事。有时对别人所谈的事情根本毫无兴趣,但全神贯注听话却是应有的礼貌。

你是否全都听进对方的谈话内容呢?对方的谈话尚未完全结束之前,你是否会打断其谈话呢?若不设身处地为对方着想,充分地给予谈话时间,则无法了解对方到底在说什么。乔治。c马歇尔元帅认为,要成为一个好听者,必须:&ldo;要听对方的谈话,并听取全部的谈话内容,首先请听完对方全部的谈话。&rdo;你是否提出自己的看法或意见,而不想听取对方的谈话内容呢?

这是许多人所具有最令人头痛的坏毛病,一边听话一边插嘴,无法好好听对方的说的话。

你是否始终都给对方一种印象,即对其谈话保持很大的兴趣?是否让对方觉得本身正在谈最有趣的事呢?

有许多人为了能够清楚地叙述自己的想法,说出想要说的话,常需要听众的鼓励,故此点极为重要。在经营会议等会议上,你是否总是等待发言者结束谈话,准备向他提出质询呢?

打断发言者的谈话是一项非改掉不可的恶习。中途发问的话,不仅会使发言者感到困惑,同时亦可能会乱其阵脚,因此在发言之中不该提出质询。

最后,当发言者提出卓见时,你是否不忘露出微笑呢?此外,听见有趣的谈话时,你是否会吹口哨呢?不管是谁提出卓见时,不要忘了给他一个微笑。如此不仅自己感觉很好,而发言者也会感到很愉快。此外,听到有趣的谈话时(即使不怎么有趣),要微微一笑,发言者会将你视为最佳听众。

结论听讲也是一种学习,根据听讲可以从对方所谈论的内容中获取许多宝贵的知识。请成为一位好听众吧!如此可受到工作对象或工作的协力者的欢迎。发挥听讲时的好习惯,就能够成为好听众。如此一来,就能拥有绝佳的谈话艺术。

(转录自纽约保险公司1966所发行的《纽约线上新闻》)接受信息方面的另一项障碍,即一般人有个倾向,只听想听的部分而已。

虽听取对方的话并答应做到,但有人经常根据以前的经验或经历去做。并非他人说什么,自己就听什么,而是把自己心中所说的话当作他人说的话来听。

这是因本身对人或状况大多持有成见。经营者认为工厂作业员教育水准不高,头脑也不太好,即使他们提出极有创意的构想,经营者也会怀疑他们怎么可能想出好的创意,因此根本不想听听其构想。另外有种倾向和此点类似,即只采纳和本身所持的信念一致的意志传达,心理学家称此为&ldo;认识不协调&rdo;。据心理学家的研究指出,接受信息的人对于和自己信念一致的新情报,以及对于和自己信念不一致的新情报,其反应显得差异极大。这显示传达信息时,必须考虑接受信息者对于这项信息到底会怎么想。接受信息者对情报来源的看法,经常会左右情报本身。不信任经营者的劳工们不会认真地听他说话。这种反应极为明显,故必须有一些补正措施来传达说者的真正意思。

与此点有关的障碍尚有&ldo;偏见&rdo;一项。接受信息者对于传达信息者若持有偏见,潜意识之中会拒绝他所提出的事项。在政治舞台上经常可见此例。

不管某政党的候选人所提出的主张如何有条理、具创意,反对党的党员却打从心底产生不信任感,彻底地予以反对。

&ldo;情人眼里出西施&rdo;的态度,正好与此相反。对有好感的人或尊敬的人所讲的话,即使是不好的情报或事实,也会很轻易地加以承诺。接受信息者尚有一个障碍,即当事者的态度。有自信、尊敬上司的人,会毫无反抗地理解并接受所传达的意志,但畏惧上司或丧失自信的人,极易拒绝去理解并承诺。有时也怕误解和产生误解。另外犹豫着是否要再问一次的态度(若是问了,是否会被认为是笨蛋呢?)也易于导致未理解谈话的内容。

传达过程中的障碍除了在传达接受无线电装置本身所产生的妨碍外,另有第三者的妨碍来源‐‐从外部进入的人。

在传达意思时,信息从传出者到接受者的途径,也是造成妨碍或歪曲事实的重要因素。在大组织里,意志的传达必须透过一定的管道才行。若此管道愈大,则愈可能产生歪曲事实的情形。举例来说,有许多人去参加宴会,某人对他人说了一件芝麻小事,然后一传再传至整个会场,传回原本说这件事的人时,其内容已完全不同。

以口传方式来传达的情报,每至一个传达点,当然都会有一点点差异。因此接受信息者所接受的,与送出信息者所传达的,有时完全不同。

解决此问题的方法之一即利用文书方式,虽则其解释也可能因管道内各传达方式的不同而有所差异,但较不会被误解或歪曲。不过仍然有其缺点,因利用书写方式,故无法传达许多要件,而且不易传达。因为它很费时,急件或有时效性的要件,不应利用文书方式传达。

减少情报歪曲的最有效方法即缩短传达管道,若有可能,最好另设补助的管道。送出信息者至接受信息者之间的传达点愈少,情报就愈不会被歪曲。

易中天中华史16:安史之乱  易中天中华史10:三国纪  易中天中华史11:魏晋风度  羽化!  为人处世哲学  易中天中华史13:隋唐定局  易中天中华史18:王安石变法  西北风东南雨:大话方言  易中天中华史08:汉武的帝国  书生意气  人性的弱点大全集  卡耐基其人  帝国的惆怅  易中天中华史15:女皇武则天  发掘你不曾利用的潜能:淡定  易中天中华史14:禅宗兴起  诡纵之逝  易中天中华史09:两汉两罗马  易中天中华史12:南朝,北朝  易中天中华史17:大宋革新  

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