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扮演当事人的角色‐‐顾名思义,参加者将扮演彼此有关系的当事人角色。这里所指的&ldo;彼此有关系&rdo;,不外是指领班与部下的关系,售货员与顾客的关系等,甚至涉及人与人之间可能会发生的小插曲。以特殊的功用来说,有面谈评价、谴责等规律上问题的处理,以及劳动交涉等。在扮演完当事人的角色以后,将召开评论会。有时还得彼此交换角色演出,然后,再由集团检讨及比较演技。
经营管理训练‐‐这也是一种&ldo;事例研究&rdo;的变形。乃是把具有众多可变要素的事例,在一定期间内扩大。竞争的各小组可以自己拟订一个计划,调查可以利用的情报,再下达最后一连串的意志决定。意志决定的期间,将各以时间单位表现出来。有时10分钟被当成一天,或者一个星期,或甚至一个月。当最初的意志决定被提出时,指导者必须使用电脑算定该意志决定会引发什么事情。然后把结果回馈各小组。就这样再度下达意志决定,继续的实行训练。到了最后,指导者才对大家说,各小组的经营管理究竟把公司导向成功或者导向失败?
书类训练‐‐把典型的一天内之书类交给参加者,由参加者决定书类(备忘纸、信函、电话留言等)分配的优先次序,以及对各种书类的处置。这件事,对管理者的时间管理训练,以及对管理者生活实态的评价,特别有效果。对于各参加者,必须说明自己活动的理由,再跟其他参加者活动的理由比较。
欲自我启发的管理者,或被劝接受专门训练的管理者,除接受企业个别实施的训练外,还可以接受通信讲座,或者正规大学的讲义。逢到这种场合,公司必须负责一切学杂费。
所谓的管理者养成,实质上乃是一种自我启发。因此,有心升迁的人,为了满足这方面的欲望,除了在公司里面学习必要的技术以外,还必须给他学习各种知识的机会。
妥善处理部下问题尽管对于慎重的选择从业员的管理者,已施以适当的训练,然而在达到使命时,仍然需要帮助。关于这件事,只要使用下列的四阶段方式,即可获得实现。
(1)设定明确的目标‐‐如果部下不知道管理者期待他们达到什么目标的话,他们根本就不可能达到它。所谓的目标,最好与期待达到的部下一起设定。部下参与设定的目标,比起由上司自己设定,再传达给部下更具效果。
(2)制定达到这些目标之际,非遵守不可的原则与限制,并且使它们明确化‐‐除非部下明确的理解,达到目标的过程可否凭自己的努力成事,否则的话,实在无法订立计划,亦无法采取必要的措施,以便获得预期的成果。
(3)决定并确立目标达到的方法‐‐认为最有效果的选定作业方法,最好由部下担当。至于专门知识,可由管理小组提供。不过,活动计划必须由部下订立,并且由他们自己负责。关于作业方法,在展开作业以前就得决定好。
(4)追踪及管理方法,在必要时可修改‐‐不能获得预期结果的最大理由,往往是由于追踪失败。如果不经过检定及管理成果的过程,充其量,只能期待部分性的成功。
为了使采取的措置,确实能够达到预定的目标,管理者与其注意目标达到的手法,还不如集中一定的注意力于可能的成果。如果这件事涉及成果的期待,以及达到成果之活动的话,那么,管理者必须告诉部下,有何种限制,以及测定业绩的标准,然后,才可能付诸实行。
很多管理者以指示、命令、通知、方针等监督部下。在这种情况下,管理者只能告诉部下&ldo;如何做&rdo;而已,并不告诉部下,创下辉煌的业绩也很重要(不仅对公司,对个人的经历也很重要)。
部下对管理者的协助在业绩标准获得部下协力之情况下,欲达到被设定的目标,可就极为容易了。只要部下主动协助管理者,后者的工作就会轻松很多。
管理者究竟应该如何着手才能够培育出部下的协力精神呢?协力的热忱,往往会受到情绪的左右,关键在于部下对上司以及对公司是否有感情。
如果部下在公司有着良好的职位,管理者对他很公平,他的意见及目标受到重视的话,那么,随时随地都可以获得他的协力。
必要条件整体组织有再度相关之职务。职务相关职员,有健全目标的传达网。在政策与计划和计算规范的具体性。管理者主要之领导能力活动制作协助体制传达指示,行使训练。两方面之传达管理者主要领导能力之机能附加指导与动机之行使。获得理解使附随于职务的义务,以及相应的权限明确化‐‐只要做到这种地步,他就会对自己的工作感到骄傲,并且会对工作竭尽全力。换句话说,一旦知道大家都指望他的工作成果时,他不仅会感到骄傲,同时也可以感到安心,觉得自己的职务受到众人的期待,自然就能够提高士气。
良好的传播网绝对必要。为了使从业人员顺利的进行工作,圆满的达到目的,必须迅速而正确的提供情报‐‐一旦传播方面不理想,将产生混乱及欲求不满,对企业的目标达到来说,等于在开倒车。
健全的目标‐‐这也是绝对必要的一件事。幅度太大的目标,将使从业员转向没有特别意义的目标。为了达到妥当的达到水准,非获得部下的同意不可。因为有限定的目标才能成为团结的基础。达到目标这件事,可以使从业员产生一种被重视的感觉。
政策与预定表‐‐必须以处理反复的问题为对象制成。如前所述,只要有标准的营运手续,对于细微的问题就不必一一的决定意志。这么一来,政策的实行会变得容易,也能给从业员安心感,在游刃有余之下,甚至可以从事公司外的工作。
平衡的管理方式‐‐只要具备这种管理方式,就能够展开建设性的援助,削弱那些一心想达到自己目标的从业员之否定性反应。为了达到这个目的,管理者必须选择适当的业绩标准,设定妥当的标准,再根据这些标准译价,以展开迅速而直接的回馈。至于不完全的管理方式,只会招致不满,并且摘掉自主性协力的嫩芽。
为了在部下之间培养良好的气氛以及高昂的士气,管理者应该采取何种态度呢?关于这一点,经营方面的文献有种种的说法。为了在经营方面活用人才,管理者必须弄清楚部下所期待的是什么?因为这一章叙述的是&ldo;部下的问题&rdo;,为了提供做为参考,先把旧话稍微提起一些。
(1)真诚地表示亲密,重视部下‐‐通常,部下都在依赖上司的情况下,展开组织里的每一项活动,同时,他也在求取上司重视他的证据。这种所谓的证据,也就是上司对部下表示关心,时常询问部下家族的状况,以及部下在公司以外的活动。为了对部下表示亲密,不宜把他看成公司里面的机械齿轮,而应该把他当成一个人,并且时时对他表示关心。如此,部下就会感激你。
(2)首尾必须一贯‐‐首尾不一贯的上司会给部下不安感,但有时由于状况的改变,行动的方式也非跟着改变不可。逢到必要变化时,必须对部下说明不得不改变的理由。
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