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下?午一上班部门就开了会,行政部总监孟远亲自主持:
「现在年底了,各分公司,分部的人陆陆续续都回来开会,会议室管理这块儿要上心,哪怕是说只用?一会儿这种也要登记,做好?会议排期,下?发通知要及时,会中记录要做好?,各种设备提前调试...」
半个小时的会难得的都是干货,因为人手紧俏,夏朗被分到和张峰一块儿负责会议管理这块儿,之后夏朗才知道,这一栋楼里?大大小小的会议室有60间,这还不够吗?
事实告诉他,不够,上午各个部门都来约会议室,夏朗工位上的电话都快被打爆了:
「下?午三点7楼716,我?查一下?,马上,抱歉,下?午三点没了。」
「我?帮你看?一下?时间啊。」
「807的摄影设备没问题,对的。」
一下?午的时间,夏朗精神高?度紧张,就怕弄错了让两个部门脸对脸撞上。
以至于下?了班他都一无所?觉,因为明天会议的设备还要检查。
林子川也很?忙,年底各种应酬推不掉,比如今晚的,他给夏朗发了消息让他自己吃饭,但是少见的那边半天也没回话,此?刻夏朗的手机正?在工位上震动,而他的人正?在17楼检查会议设备。
第二天,夏朗早早到了公司,赶紧又把会议单子过了一遍。
九点一过,经理章峰进?来,正?巧看?到他:
「小夏,十点1708会议需要一个跟会的,你去吧,怎么?做知道吧?」
这几天他跟过好?几个会了:
「知道。」
一般跟会就是发放签到表,统计人数,全程录音,录像,负责会议中的拍摄,夏朗调试好?了相机,就提前去了1708,调试好?了会议室的设备,确定都没问题就按着人员的名卡发签到表,他看?了一下?名卡,都不是小虾米,最低的都是个高?级经理,这应该是个高?层会议。
九点五十,人陆陆续续都按着名卡坐下?,忽然有个总监接到了电话,撂下?之后立刻出声:
「把PPT再过一遍,一会儿林总要过来。」
然后那人就指了一下?夏朗:
「把名卡换一下?。」
偌大的会议室中的人自觉地?挪了位置,将上首的位置空了出来,夏朗在听到林子川名字的时候又兴奋又紧张,他都两天没看?到林子川了,而且从他上班他就没在公司遇到过他,连签字都碰不上。
从知道林子川要来,夏朗的眼睛就没遍数的往门口瞄,九点五十七,那个一身深灰色西装的身影进?了会议室,林子川进?来第一眼就看?到了手里?拿了一堆文件的夏朗,他的目光在年轻人的身上顿了片刻,抬步走?到了会议桌的上首坐下?。
他侧头和身边几个刚从外地?回总部的总监说着话,周身的气场淡淡,却带着一股波澜不惊的强势,坐在这里?他就是那个每句话每个表情都会让人揣测的林总,夏朗对这样的林子川好?陌生,感觉比那次在上城出差看?到他发火的时候还陌生。
一侧有个总监冲夏朗招呼:
「你是行政的吧?你来做这次的会议纪要。」
夏朗瞬间紧张起?来,会议纪要?他这几天跟会没做过会议纪要啊,会议纪要都是他们部门自己的人做啊,他根本不知道会议纪要要记什么??那一瞬间心脏都在狂跳,他总不能直接说他不会吧?
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